Письмо о необходимости обязательного согласования смет к контракту. Образец (шаблон). Алгоритм составления письма. Рекомендации по действиям


                   


В результате проведения аукциона Подрядчиком была снижена НМЦ (начальная, максимальная цена) контракта. Требуется теперь заново согласовать пересчитанные сметы.




Требуется составить письмо о необходимости согласовать пересчитанные сметы и направить его Заказчику.

Требуется получить от Заказчика согласованные сметы.

В этом случае, все необходимые действия для согласования работ выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.

Важно. Своевременность.

Согласовательные письма должны быть сделаны ДО начала выполнения допработ.

То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала работ.




Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.



Полезная информация
Направление Действия, содержание Формулировка
Событие Прописать событие Подрядчиком была понижена начальная, максимальная цена контракта. Требуется заново согласовать пересчитанные сметы
Дата события Прописать дату (обязательно) Дата победы в аукционе
Прогноз, если действия не согласованы Прописать то, что может произойти, если не согласовать Невозможность работать по "старой" смете
Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется заново согласовать пересчитанные сметы
Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать сметы до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику Или согласовать или назначить комиссию для согласования Согласовать смету или назначить представителей Заказчика, для определения и согласования проектно-сметной документации, а именно: стоимости выполнения рабо т
Обоснование Прописать обоснование В ходе торгов была изменена стоимость работ (понижена Подрядчиком)




Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.





Письмо о согласовании.
Шаблон.

Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.

Перейти...

Действия, если письма своевременно не отправлены,
какие письма составлять в данном случае.

Перейти...



Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены, но не согласованы заранее. .


Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.


Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как факт согласования, так и обоснованность действий Подрядчика и т.п.


Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.





Необходимое письмо не было
сделано и не было оправлено

Что делать в данном случае,
как все зафиксировать "пост-фактум"


Сметы или ТЗ не согласованы
до начала работ

Как обязать Заказчика
их сразу согласовать


Заказчик требует выполнить работы
с отступлением от ТЗ или проекта

Как оформить такие работы
или отказаться от них


Невозможно начинать работы
из-за помех разного рода

Что делать Подрядчику в этом
случае, как избежать санкций



Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач


МЫ ГОТОВЫ

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы








РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ






РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат






   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 




Составление и анализ

Протоколы разногласий

Систематизация


Составление писем

Ответные письма

Оптимизация переписки


Взыскание оплаты

Ответы на претензии

Арбитраж и ФАС, иски










ГРАМОТНАЯ РАБОТА


КОМАНДЫ


ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ






Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.



Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.


    Требуется заменить один материал на другой

    Надо оформить допработы по контракту


    Надо увеличить объем работ

    Надо увеличить сроки выполнения работ

    Вместо оплаты - претензия по качеству

    Отказ принимать скрытые работы


    Допработы не согласованы с Заказчиком

    Заказчик не является на объект

    Заказчик вносит корректировки в ходе работ

    Начислена пеня за просрочку


    Заказчик отказывается платить вообще

    Письменные претензии вместо оплаты






Образцы и шаблоны договоров.

Рекомендации по их составлению и подписанию.


Действия Подрядчика в ходе работ.

Необходимые шаблоны, рекомендации.


Своевременное оформление допработ.

Что делать, если они не оформлены вовремя.


Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.

Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.


На всех стадиях, от начала работ до оплаты.

Действия Подрядчика в спорных ситуациях.


Изменения в смету, замена материалов и т.п..

Грамотные и своевременные действия.






Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.

                        


Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.

                   



Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!




Д
ДЕСЯТЬ лет


Успешной и
безупречной работы
Т
ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ


Клиентов сотрудничают
на постоянной основе
В
ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ


Различных писем 
подготовлено нами
П
ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ


Суммарная стоимость
договоров подряда



Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ