Письмо о необходимости обязательного согласования смет к контракту. Образец (шаблон). Алгоритм составления письма. Рекомендации по действиям
В результате проведения аукциона Подрядчиком была снижена НМЦ (начальная, максимальная цена) контракта. Требуется теперь заново согласовать пересчитанные сметы.
Требуется составить письмо о необходимости согласовать пересчитанные сметы и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика согласованные сметы.
В этом случае, все необходимые действия для согласования работ выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны ДО начала выполнения допработ.
То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Подрядчиком была понижена начальная, максимальная цена контракта. Требуется заново согласовать пересчитанные сметы
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата победы в аукционе
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать
Невозможность работать по "старой" смете
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется заново согласовать пересчитанные сметы
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
согласовать сметы
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать или назначить комиссию для согласования
Согласовать смету или назначить представителей Заказчика, для определения и согласования проектно-сметной документации, а именно: стоимости выполнения рабо т
Обоснование
Прописать обоснование
В ходе торгов была изменена стоимость работ (понижена Подрядчиком)
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о согласовании.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как факт согласования, так и обоснованность
действий Подрядчика и т.п.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Сметы или ТЗ не согласованы до начала работ
Как обязать Заказчика их сразу согласовать
Заказчик требует выполнить работы с отступлением от ТЗ или проекта
Как оформить такие работы или отказаться от них
Невозможно начинать работы из-за помех разного рода
Что делать Подрядчику в этом случае, как избежать санкций
Что делать в данном случае, 
