Письмо о необходимости в дополнительных работах без превышения сметной стоимости. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
В ходе работ Подрядчик обнаружил, что реальный объем работ превышает приведенный в контракте. Стоимость работ при этом не меняется.
Требуется составить письмо о необходимости в дополнительных работах без превышения сметной стоимости и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на проведение допработ.
В этом случае, все необходимые действия для согласования допработ выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны ДО начала выполнения доп.работ.
То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала этих работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе работ возникла необходимость в проведении допработ, без увеличения цены контракта
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда возникла необходимость в таких работах
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать новые работы
Невозможность окончания комплекса основных работ, пока не будут сделаны дополнительные
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется согласовать проведение доп. работ, их объемы и иные параметры, получить письменное согласие Заказчика
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
согласовать проведение доп.работ, без увеличения цены контракта
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать, или назначить комиссию для согласования
Согласовать выполнение дополнительных работ, без увеличения цены контракта . Внести необходимые изменения в ТЗ и согласовать локальный сметный расчет и т.п.
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик вправе вносить изменения в техдокументацию,, без увеличения цены контракта
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о доп. работах.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование "пост-фактум", требуется подготовить комплект писем, где должно быть зафиксировано согласие (пусть даже устное) Заказчика и обоснованность
выполнения допработ и т.п.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Что делать в данном случае, 
