Письмо о необходимости своевременно принять-передать объект для работ. Образец (шаблон) письма. Алгоритм составления письма. Советы и рекомендации по действиям
До начала работ, Подрядчику не передается объект, на котором должны выполняться работы. Необходимо начинать работы по контракту.
Требуется составить письмо о необходимости передачи объекта и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием передать объект.
В этом случае, все необходимые действия для выполнены, факт того, что объект не передан и пока невозможно начать работы зафиксирован письменно.
Важно.
Своевременность.
Письма должны быть сделаны ДО начала выполнения работ.
То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Необходимо начинать раоты, но объект так и не передан
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда должен был быть передан объект
Прогноз, если объект не передать
Прописать то, что может произойти
Невозможность начать работы, сдвижка сроков окончания работ
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется приемка-передача объекта по акту
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
передать объект по акту
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или передать или назначить комиссию для передачи
Организовать приемку-передачу объекта. Подписать акт приемки-передачи объекта. Согласовать новые сроки окончания работ, если это необходимо
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик обязан передать объект Подрядчику, по акту приемки-передачи объекта, перед началом работ на объекте
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о передаче объекта.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать событие в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксирован как факт невозможности начать работы, так и новые сроки окончания работ.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик так и не передал объект до начала работ
Как ускорить передачу объекта или приостановить работы
Невозможно начинать работы из-за помех разного рода
Что делать Подрядчику в этом случае, как избежать санкций
Что делать в данном случае, 
