Письмо о невозможности для Подрядчика вовремя начать работы по контракту. Образец (шаблон) письма. Алгоритм его составления. Рекомендации по грамотным действиям
Подрядчик не начал работы в установленные договором сроки по причинам, которые от него не зависят.
Требуется составить письмо о невозможности начать и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с согласованием новых сроков начала работ.
В этом случае, все необходимые действия для согласования новых сроков начала работ выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны сразу после установления факта невозможности начать работы.
То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Подрядчик не начал работы в установленный договором срок по причинам, которые не зависят от него
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата возникновения причин
Прогноз, если новые сроки не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать новые сроки
Санкции, за просрочку, в которых по сути не имеется вины Подрядчика
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Согласовать новые сроки начала работ по договору, а также сроки окончания работ, которые увеличиваются на разницу дат договорных и фактических сроков начала работ по договору.
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
согласовать новые сроки начала работ по
договору, а также сроки окончания работ до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать или назначить комиссию для согласования
Согласовать новые сроки начала работ по договору, а также сроки окончания работ и т.п.
Обоснование
Прописать обоснование
Возникли причины, повлиять на которые Подрядчик не в состоянии. В связи с чем, работы не начаты в установленный договором срок
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о невозможности начать работы.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать это в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, на низменение сроков по договору, так и обоснованность этих действий и т.п.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Надо перенести сроки начала работ на объекте
Как убедить Заказчика, что сроки надо отодвигать
Невозможно начинать работы из-за помех разного рода
Что делать Подрядчику в этом случае, как избежать санкций
Что делать в данном случае, 
