Письмо о приемке Заказчиком скрытых работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
В ходе исполнения контракта Подрядчиком были выполнены скрытые работы.
Требуется составить письмо о необходимости принятия скрытых работ и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием принять скрытые работы или подписание Заказчиком актов скрытых работ.
В этом случае, все необходимые действия выполнены, выполнение и сдача скрытых работ зафиксированы письменно.
Важно.
Своевременность.
Письма должны быть сделаны СРАЗУ после выполнения скрытых работ.
То есть даты на письмах должны соответствовать дате окончания скрытых работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе работ возникла необходимость в приемке скрытых работ
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда выполнены и должны быть приняты скрытые работы
Прогноз, если скрытые работы не приняты
Прописать то, что может произойти, если не принять скрытые работы
Невозможность окончания основных работ, пока не будут приняты скрытые
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется сдать скрытые работы, подписать соответствующие акты
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
принять (освидетельствовать) скрытые работы
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или принять или назначить комиссию для приемки
Организовать приемку скрытых работ. Подписать акты сдачи-приемки (освидетельствования) скрытых работ
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик обязан принять скрытые работы, незамедлительно после получения уведомления об их выполнении
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о скрытых работах.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать приему скрытых работ в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксирована как дата приемки их Заказчиком, так и факт предоставлению Заказчику актов приемки скрытых работ.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
Заказчик "придирается" к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
Заказчик необоснованно начислил и выставил "огромные" пени
Что делать в данном случае, 
