Письмо об отказе представителя Заказчика (куратора) внести свои требования в журнал, оформить их письменно. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
В ходе работ Подрядчику в устой форме были предъявлены конкретные требования со стороны представителя Заказчика. В общий журнал работ данные требования не заносились.
Требуется составить письмо по данной ситуации и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на проведение работ, по указаниям куратора, своего рода подтверждение.
В этом случае, все необходимые действия для согласования новых работ выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны ДО начала выполнения этих работ.
То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала таких работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе работ Подрядчику в устой форме были предъявлены конкретные требования со стороны представителя Заказчика. В общий журнал работ данные требования не заносились.
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда возникла необходимость в доп.работах. Дата отказа Заказчика предоставить техническую документацию и т.п.
Прогноз, если работы не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать новые работы
Срыв сроков, если работать не по проекту - ухудшение качества. Невозможность окончания основных работ, пока не будут сделаны дополнительные
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется получить от Заказчика необходимые документы: документацию, проект и т.п., согласовать проведение допработ, их объемы и иные параметры, получить письменное согласие Заказчика
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
согласовать проведение доп.работ
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать или назначить комиссию для согласования
Согласовать выполнение дополнительных работ. Внести необходимые изменения в ТЗ и согласовать новый локальный сметный расчет и т.п.
Обоснование
Прописать обоснование
Все общение между сторонами должно вестись в письменной форме, и все требования и пожелания оформляются должным образом. Заказчик вправе вносить изменения в тех. документацию, если данные изменения не превышают 10% от первоначальной стоимости работ или оформлять все допработами
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность
выполнения допработ, их параметры и т.п.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Что делать в данном случае, 