Письмо-повторное требование оплатить выполненные работы. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
Работы были выполнены, в ходе процедуры сдачи/приемки работ Заказчик принял работы, но не оплатил. Заказчик был проинформирован о том, необходимо оплатить данные работы, однако оплата так и не поступила.
Требуется составить повторное письмо о необходимости проведения оплаты и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на оплату работ.
В этом случае, все необходимые действия для получения оплаты выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Нецелесообразно затягивать подготовку данного письма.
То есть отсутсвие оплаты и реакции на первое письмо по оплате является поводом отправки повторного.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Заказчик не оплатил работы вовремя, проигнорировал 1-е письмо по оплате
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда необходимо оплатить работы
Прогноз, если оплаты не будет
Прописать то, что может произойти, если не оплатить
Штрафные санкции, арбитражный суд, нарушение должностных обязанностей
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется получить от Заказчика ответ по дате платежа
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
оплатить работы
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или оплатить или составить график платежей
Провести оплату, составить и согласовать с Подрядчиком график платежей
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик обязан производить оплату выполненных работ своевременно и в полном объеме.
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо по оплате.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать отправку требования по оплате в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть требование Подрядчика (неоднократное) оплатить выполненные работы.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
Заказчик "придирается" к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
Заказчик необоснованно начислил и выставил "огромные" пени
Что делать в данном случае, 
