Письмо-повторное уведомление об окончании этапа работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
Подрядчиком выполнен этап работ (который оговорен договором). Заказчик уже уведомлялся, но проигнорировал уведомление.
Требуется составить повторное письмо об окончании этапа работ и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с фиксацией его готовности работы принять.
В этом случае, все необходимые действия для выполнены, факт повторного уведомления об окончании этапа работ зафиксирован письменно.
Важно.
Своевременность.
Письма должны быть сделаны максимально оперативно, в т.ч. в разрезе дат.
То есть даты на письмах должны соответствовать фактической дате окончания этапа работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Подрядчиком выполнен этап работ (который оговорен договором). Заказчик уже уведомлялся, но проигнорировал уведомление
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда этап работ был выполнен
Прогноз, если приемки работ не будет
Прописать то, что может произойти, в данной ситуации
Невозможность продолжения других работ, пока не будут приняты те, что уже сделаны
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется сдать выполненные работы по конкретному этапу
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
принять выполненные работы по конкретному этапу
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или принять или назначить комиссию для приемки
Принять выполненные работы по данному этапу, подписать акты выполненных работ
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик обязан приступить к приемке этапа выполненных работ послу получения уведомления об их окончании
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о приемке работ.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать приемку работ в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика принять работы, так и сам факт их выполнения вовремя
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
Заказчик "придирается" к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
Заказчик необоснованно начислил и выставил "огромные" пени
Что делать в данном случае, 
