Письмо-повторное уведомление об окончании работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
Подрядчик окончил выполнение работ и проинформировал об этом Заказчика. Однако Заказчик проигнорировал данное сообщение и не явился на сдачу/приемку работ. Акты не подписаны.
Требуется составить соответствующее письмо и направить его Заказчику
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на приемку работ.
В этом случае, все необходимые действия для приемки выполнены, готовность их принять зафиксирована письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны СРАЗУ после окончания работ.
То есть даты на письмах должны соответствовать датам фактического окончания работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Работы выполнены, заказчик не является на их приемку, отправляется повторное письмо
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда были выполнены работы
Прогноз, если приемки не будет
Прописать то, что может произойти, если не принять работы
Нарушение заказчиком своих обязанностей
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется принять работы, получить письменное согласие Заказчика на приемку работ, с установленной датой
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
принять выполненные работы
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или принять или назначить комиссию для приемки
Принять выполненные работы, подписать акты КС-2
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик обязан приступить к приемке выполненных работ, после получения соответствующего уведомления.
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о приемке работ.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать выполнение работ в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как факт выполнения и приемки (пусть даже устно) работ Заказчиком .
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
Заказчик "придирается" к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
Заказчик необоснованно начислил и выставил "огромные" пени
Что делать в данном случае, 
