Письмо с мотивированным отказом от предоставления излишней технической документации. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
В ходе процедуры сдачи-приемки работ Заказчик отказался подписывать акты КС-2, ссылаясь на то, что документация предоставлена Подрядчиком не в полном объеме.
Требуется составить письмо с мотивированным отказом от предоставления излишней технической документации и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо.
В этом случае, все необходимые действия для выполнены, обстоятельства зафиксированы письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны вовремя.
То есть даты на письмах должны соответствовать дате запроса Заказчика на излишнюю техдокументацию.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе процедуры сдачи-приемки работ Заказчик отказался подписывать акты КС-2, ссылаясь на то, что документация предоставлена Подрядчиком не в полном объеме
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата когда Заказчик отказался от подписания КС-2
Последствия, к которым может привести данное событие
Прописать то, что может произойти
Работы закончены, но не оплачены и не приняты, нарушения со стороны Заказчика
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Заказчик должен провести процедуру сдачи/приемки работ и подписать акты КС-2 либо предоставить письменный мотивированный отказ от принятия работ
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
принять работы и подписать акты
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или принять работы или назначить комиссию для их приемки
Принять выполненные работы (с подписанием актов по форме КС-2), либо предоставить мотивированный отказ с изложением законных причин отказа принимать работы, требование излишней техдокументации не является обоснованным и мотивированным отказом
Обоснование
Прописать обоснование
Подрядчик по окончанию работ должен проинформировать об этом Заказчика, а Заказчик в свою очередь принять результаты работ (подписать акты по форме КС-2) и оплатить. Либо дать письменный мотивированный отказ от принятия работ и подписания актов КС-2. В противном случае, акты подписываются в одностороннем порядке
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо об отказе.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать событие в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как само событие, так и обоснованность
действий Подрядчика и т.п.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
Заказчик "придирается" к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
Что делать в данном случае, 
