Письмо с отказом Подрядчика от бесплатного выполнения дополнительных работ, требование оплатить выполненные работы. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям


                   


В ходе сдачи/приемки работ Заказчик отказывается от подписания актов, ссылаясь на то, что якобы не все работы выполнены (Заказчик требует проведения допработ, причем бесплатно).




Требуется составить соответствующее письмо- отказ и направить его Заказчику.

Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его пояснениями.

В этом случае, все необходимые действия выполнены, факты зафиксированы письменно.

Важно. Своевременность.

Согласовательные письма должны быть сделаны ДО начала выполнения доп. работ.

То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала доп.работ.




Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.



Полезная информация
Направление Действия, содержание Формулировка
Событие Прописать событие В ходе сдачи/приемки работ Заказчик отказывается от подписания актов, ссылаясь на то, что якобы не все работы выполнены (Заказчик требует проведения допработ, причем бесплатно).
Дата события Прописать дату (обязательно) Дата, когда возникла необходимость в таких работах
Прогноз, по этой ситуации Прописать то, что может произойти, если не согласовать допработы грамотно Невозможность окончания основных работ, пока не будут сделаны дополнительные. Работы не оплачены, расходы на допработы, срыв сроков сдачи основных работ, пени и штрафы.
Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется согласовать проведение доп. работ, их объемы и иные параметры, получить письменное согласие Заказчика на их выполнение и оплату
Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать проведение и стоимость доп.работ до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику Или согласовать либо назначить комиссию для согласования Согласовать выполнение дополнительных работ, их стоимость, сроки, и т.п.. Внести необходимые изменения в ТЗ и согласовать сметы и т.п.
Обоснование Прописать обоснование Заказчик вправе вносить изменения в тех.документацию, в ТЗ и сметы, если данные изменения не превышают десять процентов от начальной стоимости контракта или оформлять все дополнительными работами




Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.





Письмо о допработах.
Шаблон.

Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.

Перейти...

Действия, если письма своевременно не отправлены,
какие письма составлять в данном случае.

Перейти...



Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены, но не согласованы заранее. .


Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.


Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность выполнения дополнительных работ и т.п.


Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.




Необходимое письмо не было
сделано и не было оправлено

Что делать в данном случае,
как все зафиксировать "пост-фактум"


Заказчик "не хочет" согласовывать
выполненные допработы

Как обязать Заказчика
их согласовать и оплатить


Заказчик "не хочет" оплачивать
выполненные допработы

Как получить оплату
за выполненные допработы


Необходимо увеличение, при объеме
не более 10% от контракта

Как оформить увеличение
и получить полную оплату



Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач


МЫ ГОТОВЫ

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы








РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ






РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат






   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 




Составление и анализ

Протоколы разногласий

Систематизация


Составление писем

Ответные письма

Оптимизация переписки


Взыскание оплаты

Ответы на претензии

Арбитраж и ФАС, иски










ГРАМОТНАЯ РАБОТА


КОМАНДЫ


ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ






Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.



Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.


    Требуется заменить один материал на другой

    Надо оформить допработы по контракту


    Надо увеличить объем работ

    Надо увеличить сроки выполнения работ

    Вместо оплаты - претензия по качеству

    Отказ принимать скрытые работы


    Допработы не согласованы с Заказчиком

    Заказчик не является на объект

    Заказчик вносит корректировки в ходе работ

    Начислена пеня за просрочку


    Заказчик отказывается платить вообще

    Письменные претензии вместо оплаты






Образцы и шаблоны договоров.

Рекомендации по их составлению и подписанию.


Действия Подрядчика в ходе работ.

Необходимые шаблоны, рекомендации.


Своевременное оформление допработ.

Что делать, если они не оформлены вовремя.


Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.

Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.


На всех стадиях, от начала работ до оплаты.

Действия Подрядчика в спорных ситуациях.


Изменения в смету, замена материалов и т.п..

Грамотные и своевременные действия.






Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.

                        


Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.

                   



Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!




Д
ДЕСЯТЬ лет


Успешной и
безупречной работы
Т
ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ


Клиентов сотрудничают
на постоянной основе
В
ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ


Различных писем 
подготовлено нами
П
ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ


Суммарная стоимость
договоров подряда



Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ