Письмо с просьбой подписать акты КС-2. Образец. Алгоритм составления. Советы по действиям
Работы по договору выполнены. Заказчику направляются акты КС-2 на подписание.
Требуется составить письмо о необходимости подписания КС-2 и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика подписанные акты по форме КС-2.
В этом случае, все необходимые действия для фиксации факта выполнения работ сделаны, выполнение работ зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Акты на подписание должны направляться сразу после выполнения работ, дата в актах является датой фактического окончания работ.
То есть даты на письмах должны соответствовать фактическим датам выполнения работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Работы выполнены, необходимо подписать акты выполненных работ
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда работы фактически выполнены.
Прогноз, если акты не подписаны
Прописать то, что может произойти, если акты подписаны не будут
Нарушение Заказчиком своих обязанностей по приемке работ.
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется подписание Заказчиком актов по форме КС-2
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
подписать акты выполненных работ
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или подписать или назначить комиссию для приемки работ
Реализовать мероприятия по сдаче-приемке выполненных работ, принято работы или обоснованно отказаться от их принятия.
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик обязан принять работы или отказаться от их принятия, на законных на то основаниях, с предоставлением письменного обоснования своего отказа принимать работы.
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о подписании КС-2.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать подписание в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано выполнение работ фактической датой.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик "придирается" к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
Заказчик требует выполнить работы с отступлением от ТЗ или проекта
Что делать в данном случае, 
