Письмо с просьбой повторно подписать акты КС-2 Заказчик письменно мотивировал свой отказ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
Заказчик был проинформирован об окончании работ и необходимости их принять, но не явился на сдачу/приемку результата работ, мотивировав свой отказ необоснованными доводами или вообще его не мотивировав.
Требуется составить повторное письмо о необходимости сдачи-приемки и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на процедуру.
В этом случае, все необходимые действия для выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны максимально оперативно.
То есть даты на письмах должны соответствовать фактической дате окончанияработ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Работы выполнены, приемка не состоялась, необходима повторная процедура сдачи-приемки работ
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда фактически выполнены работы
Прогноз, если приемки не будет
Прописать то, что может произойти, если приемки не будет
Подписание актов сдачи-приемки работ Подрядчиком в одностороннем порядке, работы считаются сданными и принятыми
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется сдать работы и подписать акты сдачи-приемки работ
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
принять выполненные работы
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или принять или назначить комиссию для приемки
Принять выполненные работы, подписать акты сдачи-приемки выполненных работ
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик обязан принять работы, если не имеется надлежащих оснований для отказа от приемки работ
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о приемке работ.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать события в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксирован как факт уведомления об окончании работ, так и необоснованность отказа от их приемки
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
Заказчик "придирается" к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
Заказчик необоснованно начислил и выставил "огромные" пени
Что делать в данном случае, 