Письмо с просьбой повторно подписать КС-2 Заказчик не мотивировал свой отказ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
Работы выполнены. Заказчик уведомлен об их окончании, Подрядчик отправлял ранее акты КС-2 на подписание. Заказчик проигнорировал. Требуется повторно отправить письмо с просьбой подписать акты КС-2.
Требуется составить письмо о необходимости подписания актов КС-2 и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответ, или подписанные акты или мотивированный отказ от их подписания.
В этом случае, все необходимые действия выполнены, обязанность Заказчика подписать акты зафиксирована.
Важно.
Своевременность.
Письма должны содержать фактические даты окончания работ.
То есть даты в письмах должны соответствовать дате окончания работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Заказчик изначально отказался от подписания КС-2, не прислал мотивированного отказа
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда выполнены работы
Прогноз, если подписания актов не будет
Прописать то, что может произойти, если не подписать
Подписание Подрядчиком актов в одностороннем порядке, требование оплатить работы
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется или подписать КС-2 или получить от Заказчика мотивированный отказ от подписания актов.
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
подписать акты КС-2
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или подписать или направить мотивированный отказ
Подписать акты КС-2, принять выполненные работы, выполнить обязанность Заказчика по примеке работ.
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик обязан принять работы, подписать акты КС-2 или направить мотивированный отказ от приемки работ.
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо по КС-2.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать события в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксирован как факт выполнения работ, так и факты необоснованного отказа заказчика от их приемки.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
Заказчик "придирается" к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
Заказчик необоснованно начислил и выставил "огромные" пени
Что делать в данном случае, 
