Письмо с требованием оплатить выполненные работы. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
Работы были выполнены, в ходе процедуры сдачи/приемки работ Заказчик принял работы, но не оплатил.
Требуется составить письмо о необходимости оплатить работы и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с информацией о дате оплаты работ.
В этом случае, все необходимые действия для получения оплаты выполнены.
Важно.
Своевременность.
Нет необходимости затягивать отправку данного письма.
То есть оплата работ должна быть истребована как можно скорее.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Работы были выполнены, в ходе процедуры сдачи/приемки работ Заказчик принял работы, но не оплатил.
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда работы были выполнены и когда должна быть оплата
Прогноз, если оплата не будет произведена
Прописать то, что может произойти, если не оплатить
Санкции, применительно к нарушению порядка оплаты
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется получение оплаты за выполненные работы
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
оплатить выполненные работы
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или оплатить или проинформировать о дате оплаты
Оплатить работы или проинформировать о дате оплаты, составть график платежей и т.п.
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик должен осуществить оплату выполненных работ в прописанный Подрядчиком срок.
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо по оплате.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать требование оплатить работы в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как требование оплатить работы, так и обоснованность данного требования и т.п.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик "придирается" к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
Заказчик необоснованно начислил и выставил "огромные" пени
Что делать в данном случае, 
