Письмо с уведомлением Заказчика о приостановлении работ ввиду отсутствия необходимой документации. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
Работы по договору приостановлены, так как Заказчик не предоставляет техническую документацию (проект).
Требуется составить соответствующее письмо и направить его Заказчику.
Требуется зафиксировать приостановку работ, до предоставления технической документации.
В этом случае, все необходимые действия выполнены, необходимо дождаться предоставления документации, сроки выполнения работ переносятся.
Важно.
Своевременность.
Письма должны быть сделаны СРАЗУ, как только установлен факт отсутствия документации.
То есть даты на письмах должны соответствовать фактическим датам не предоставления необходимой документации.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Работы по договору приостановлены, так как заказчик не предоставляет техническую документацию (проект).
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата отказа Заказчика предоставить техническую документацию.
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти
Срыв сроков, если работать не по проекту - ухудшение качества.
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Получить от Заказчика необходимые документы: документацию, проект или пр.
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
предоставить необходимую документацию до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или назначить комиссию для согласования параметров
Заказчик должен предоставить необходимые документы: документацию, проект или иное.
Обоснование
Прописать обоснование
Работы должны вестись в строгом соответствии с ТЗ, документацией, проектом.
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о документации.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать необходимость в предоставлении документации в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть все зафиксировано прошедшими датами.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Сметы или ТЗ не согласованы до начала работ
Как обязать Заказчика их сразу согласовать
Невозможно начинать работы из-за помех разного рода
Что делать Подрядчику в этом случае, как избежать санкций
Заказчик требует выполнить работы с отступлением от ТЗ или проекта
Что делать в данном случае, 
