Письмо с уведомлением Заказчика о приостановлении работ ввиду отсутствия необходимой документации. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
Работы по договору приостановлены, так как Заказчик не предоставляет техническую документацию (проект).
Требуется составить соответствующее письмо и направить его Заказчику.
Требуется зафиксировать приостановку работ, до предоставления технической документации.
В этом случае, все необходимые действия выполнены, необходимо дождаться предоставления документации, сроки выполнения работ переносятся.
Важно.
Своевременность.
Письма должны быть сделаны СРАЗУ, как только установлен факт отсутствия документации.
То есть даты на письмах должны соответствовать фактическим датам не предоставления необходимой документации.
Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Работы по договору приостановлены, так как заказчик не предоставляет техническую документацию (проект).
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата отказа Заказчика предоставить техническую документацию.
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти
Срыв сроков, если работать не по проекту - ухудшение качества.
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Получить от Заказчика необходимые документы: документацию, проект или пр.
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
предоставить необходимую документацию до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или назначить комиссию для согласования параметров
Заказчик должен предоставить необходимые документы: документацию, проект или иное.
Обоснование
Прописать обоснование
Работы должны вестись в строгом соответствии с ТЗ, документацией, проектом.
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.
Письмо о документации.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать необходимость в предоставлении документации в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть все зафиксировано прошедшими датами.
Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Сметы или ТЗ не согласованы до начала работ
Как обязать Заказчика их сразу согласовать
Невозможно начинать работы из-за помех разного рода
Что делать Подрядчику в этом случае, как избежать санкций
Заказчик требует выполнить работы с отступлением от ТЗ или проекта
Как оформить такие работы или отказаться от них
Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач
МЫ ГОТОВЫ
Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.
Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям
Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы
РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ
РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ ДИСТАНЦИОННО
Составление и анализ
Протоколы разногласий
Систематизация
Составление писем
Ответные письма
Оптимизация переписки
Взыскание оплаты
Ответы на претензии
Арбитраж и ФАС, иски
ГРАМОТНАЯ РАБОТА
КОМАНДЫ
ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ
РОСТ ДОХОДОВ
Новые заказы
РЕГУЛЯРНО
Снизить затраты
на деятельность компании
Оптимизировать работу
с минимальными затратами
ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР
Получать по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
Делать заявки
безошибочно и без отклонений
Выигрывать тендеры
с МИНИМАЛЬНЫМ снижением
ТРОЙНАЯ ВЫГОДА
Набор УНИКАЛЬНЫХ
преимуществ
Обеспечить себя
контрактами на год
Уникальные алгоритмы
работы с тендерами
РУКОВОДСТВО СТРОЙПОДРЯД
Скачать руководство
БЕСПЛАТНО
Все под рукой,
от инструкций до шаблонов
Работать с Заказчиком
выгодно и грамотно
Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.
Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.
Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.
Требуется заменить один материал на другой
Надо оформить допработы по контракту
Надо увеличить объем работ
Надо увеличить сроки выполнения работ
Вместо оплаты - претензия по качеству
Отказ принимать скрытые работы
Допработы не согласованы с Заказчиком
Заказчик не является на объект
Заказчик вносит корректировки в ходе работ
Начислена пеня за просрочку
Заказчик отказывается платить вообще
Письменные претензии вместо оплаты
Образцы и шаблоны договоров.
Рекомендации по их составлению и подписанию.
Действия Подрядчика в ходе работ.
Необходимые шаблоны, рекомендации.
Своевременное оформление допработ.
Что делать, если они не оформлены вовремя.
Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.
Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.
На всех стадиях, от начала работ до оплаты.
Действия Подрядчика в спорных ситуациях.
Изменения в смету, замена материалов и т.п..
Грамотные и своевременные действия.
Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.
Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.
Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!