Письмо с уведомлением Заказчика об окончании этапа работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям


                   


Подрядчиком выполнен этап работ (который оговорен договором).




Требуется составить письмо об окончании этапа работ и направить его Заказчику.

Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на приемку выполненных работ.

В этом случае, все необходимые действия для согласования приемки работы выполнены, факт выполнения этапа работ зафиксирован письменно.

Важно. Своевременность.

Письма должны быть сделаны СРАЗУ по окончанию этапа работ.

То есть даты на письмах должны соответствовать фактической дате окончания этапа работ.




Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.



Полезная информация
Направление Действия, содержание Формулировка
Событие Прописать событие Были выполнены работы по определенному этапу
Дата события Прописать дату (обязательно) Дата, когда работы были сделаны
Прогноз, если работы не принять Прописать то, что может произойти, если не принять работы Невозможность выполнения работы по следующему этапу
Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется принять выполненные работы, подписать акты КС-2 по данному этапу работ
Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим принять выполненные (по данному этапу) работы до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику Или принять или назначить комиссию для приемки Принять выполненные работы, по конкретному этапу, подписать акты КС-2
Обоснование Прописать обоснование Заказчик обязан приступить к примерке работ после получения уведомления об их окончании




Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.





Письмо об окончании работ.
Шаблон.

Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.

Перейти...

Действия, если письма своевременно не отправлены,
какие письма составлять в данном случае.

Перейти...



Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены, но не согласованы заранее. .


Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.


Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать факт окончания этапа работ в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как уведомление заказчика, так и согласие (пусть даже устное) Заказчика, принять работы


Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.





Необходимое письмо не было
сделано и не было оправлено

Что делать в данном случае,
как все зафиксировать "пост-фактум"


Заказчик отказывается принимать
работы, необоснованно

Как сдать работы, подписать акты
и получить вовремя оплату


Заказчик "придирается" к результатам
работ, необоснованно

Как в этом случае подписать
акты КС-2 и получить оплату


Заказчик необоснованно начислил
и выставил "огромные" пени

Как исключить пени и штрафы
или их уменьшить



Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач


МЫ ГОТОВЫ

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы








РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ






РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат






   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 




Составление и анализ

Протоколы разногласий

Систематизация


Составление писем

Ответные письма

Оптимизация переписки


Взыскание оплаты

Ответы на претензии

Арбитраж и ФАС, иски










ГРАМОТНАЯ РАБОТА


КОМАНДЫ


ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ






Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.



Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.


    Требуется заменить один материал на другой

    Надо оформить допработы по контракту


    Надо увеличить объем работ

    Надо увеличить сроки выполнения работ

    Вместо оплаты - претензия по качеству

    Отказ принимать скрытые работы


    Допработы не согласованы с Заказчиком

    Заказчик не является на объект

    Заказчик вносит корректировки в ходе работ

    Начислена пеня за просрочку


    Заказчик отказывается платить вообще

    Письменные претензии вместо оплаты






Образцы и шаблоны договоров.

Рекомендации по их составлению и подписанию.


Действия Подрядчика в ходе работ.

Необходимые шаблоны, рекомендации.


Своевременное оформление допработ.

Что делать, если они не оформлены вовремя.


Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.

Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.


На всех стадиях, от начала работ до оплаты.

Действия Подрядчика в спорных ситуациях.


Изменения в смету, замена материалов и т.п..

Грамотные и своевременные действия.






Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.

                        


Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.

                   



Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!




Д
ДЕСЯТЬ лет


Успешной и
безупречной работы
Т
ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ


Клиентов сотрудничают
на постоянной основе
В
ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ


Различных писем 
подготовлено нами
П
ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ


Суммарная стоимость
договоров подряда



Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ