Письмо с уведомлением Заказчика об окончании работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям


                   


Подрядчик закончил выполнение работ. Необходимо уведомить об этом заказчика




Требуется составить письмо об окончании работ и направить его Заказчику.

Желательно получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на начало процедуры сдачи-приемки работ.

В этом случае, все необходимые действия для уведомления Заказчика об окончании работ выполнены, все необходимое зафиксировано письменно.

Важно. Своевременность.

Письмо с уведомлением должно быть сделано о отправлено сразу по факту окончания работ.

То есть даты в письме должны быть датами фактического окончания работ/




Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.



Полезная информация
Направление Действия, содержание Формулировка
Событие Прописать событие Подрядчик закончил выполнение работ. Уведомляет об этом заказчика, с просьбой провести их приемку
Дата события Прописать дату (обязательно) Дата, когда работы были фактически завершены
Прогноз, если действия не согласованы Прописать то, что может произойти, если не согласовать Работы закончены, но не приняты, работы могут быть не оплачены. Просрочка, пени и штрафы, иные санкции
Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Заказчик должен провести процедуру сдачи/приемки работ и подписать акты КС-2
Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Провести процедуру сдачи-приемки выполненных работ (принять выполненные работы) и подписать со своей стороны акты сдачи-приемки работ до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику Или принять или назначить комиссию для принятия работ Провести процедуру сдачи-приемки выполненных работ (принять выполненные работы) и подписать со своей стороны акты сдачи-приемки работ
Обоснование Прописать обоснование письма и просьбы в нем Подрядчик по окончанию работ должен проинформировать об этом Заказчика, а Заказчик в свою очередь принять результаты работ (подписать акты по форме КС-2) и оплатить работы




Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.





Письмо об окончании работ.
Шаблон.

Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.

Перейти...

Действия, если письма своевременно не отправлены,
какие письма составлять в данном случае.

Перейти...



Действительно очень часто возникают ситуации, когда работы давно уже выполнены, но Заказчик никак их не принимает.


Именно в письменном виде, подписывая КС, устное согласие (приемка, к примеру) было, но этого оказалось недостаточно. А на подписанных (если они пописаны) актах сдачи-приемки работ стоит более поздняя дата, т.е. это повод для начисления пеней.


Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать даты окончания работ в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксированы фактические даты окончания работ. и т.п.


Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.


МЫ ГОТОВЫ


Сделать такие разъяснения, дабы упрочнить позицию Подрядчика в рамках своевременности окончания работ.




Для начала работы необходимо сконтактировать с нами и поставить нам задачу.




РЕЗУЛЬТАТ.
Письмо-разъяснение или комплект (если необходимо) разъяснительных писем.




По нашему опыту, наличие таких писем существенно усиливает позицию Подрядчика, позволяет разрешить спорные ситуации или не допустить их в принципе.



Как начать работать





Работаем со всеми регионами








Организация работы ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА

Как организовать работу договорного отдела


Договорной отдел (ДОО). Задачи и функции ДОО понятны всем. Как правило их могут выполнять даже не юристы, знаний юридических тонкостей даже и не требуется.

Однако, за неимением ресурсов (в основном времени), возникает масса упущений, которые приводят к спорным ситуациям, в отношениях с Заказчиком.

При этом спора бы не возникло, к примеру, если бы своевременно, было оформлено и отправлено письмо для Заказчика. То есть задача ДОО - это не только учет договоров, это ведение переписки с Заказчиком и т.п..


ЗАДАЧИ

Просто и прозрачно "видеть" состояние по договорам

Организовать работу ДОО с минимумом сотрудников и затрат
ФУНКЦИИ

Систематизация

Реагирование

Грамотность и убедительность
СЛОЖНОСТИ

Видимая, но не фактическая сложность реализации

Негативные последствия упущений, даже самых "незначительных"
ПРИНЦИПЫ

Минимальные затраты

Простота реализации

Образцы и шаблоны



Функции сотрудников договорного отдела выполняют и руководитель компании, и инженеры, и даже секретари (за неимением юристов).

Очевидно, что поручив задачу одному сотруднику, к примеру, секретарю, "вооружив" его всем необходимым,
можно получить требуемый результат, оптимизацию договорной работы.



РЕАЛИЗАЦИЯ

Данная задача очень проста в реализации.


САМОСТОЯТЕЛЬНО

Используя материалы сайта, образцы и шаблоны.


С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ

Мы готовы отработать в данном направлении, как по частичным задачам, так и по комплексному ведению договорной работы.


                       


Множество компаний данную задачу уже успешно реализовали, преимущества очевидны.







СИСТЕМАТИЗАЦИЯ

Все под рукой

Сразу видно, что и как делать по каждому договору




ПРОСТОТА

Простота реализации

Не требуется дополнительной юридической подготовки




ШАБЛОНЫ

Готовые шаблоны

Инструкции и советы по работе с шаблонами и образцами




ДОСТУПНОСТЬ

Дистанционный формат

Работа в любое время и с любого устройства





Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.



Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.


Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.







    Требуется заменить один материал на другой


    Надо оформить допработы по контракту



    Надо увеличить объем работ


    Надо увеличить сроки выполнения работ




    Вместо оплаты - претензия по качеству


    Отказ принимать скрытые работы



    Допработы не согласованы с Заказчиком


    Заказчик не является на объект




    Заказчик вносит корректировки в ходе работ


    Начислена пеня за просрочку



    Заказчик отказывается платить вообще


    Письменные претензии вместо оплаты






Образцы и шаблоны договоров.


Рекомендации по их составлению и подписанию.



Действия Подрядчика в ходе работ.


Необходимые шаблоны, рекомендации.



Своевременное оформление допработ.


Что делать, если они не оформлены вовремя.



Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.


Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.



На всех стадиях, от начала работ до оплаты.


Действия Подрядчика в спорных ситуациях.



Изменения в смету, замена материалов и т.п..


Грамотные и своевременные действия.







Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.



                        


Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.



                   









Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!



МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в решении всех вопросов по договорам подряда


     Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.





     Подготовить ответы на претензии, разъяснения по необходимым действиям.





     Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
       по электронной почте, при встрече.





РЕЗУЛЬТАТ: решение задачи с минимальными затратами времени и денег!













РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ








Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.


Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов как в законодательстве, так и в практике позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии: от подписания контракта до получения оплаты






Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.

Помощь при вступлении в СРО, для участия в тендерах. При этом отрабатываются как Строительные СРО в Перми, так и другие регионы (актуально для СРО в Проектировании или в Изысканиях).

Подготовка аукционных заявок. Первые и вторые части заявок. Помощь в участии и победе в аукционах.

Функционал. Сопровождаем процесс регистрации ООО, ИП. Помогаем при перерегистрации ООО, в частности сопровождаем процедуры смены ОКВЭД, входа или выхода учредителей, смены Директора ООО, смены адреса или наименования. При этом работа может выполняться дистанционно, мы готовим комплекты.

Стройподряд. Помощь в составлении писем и разъяснений, исковые заявления и отзывы для строительных компаний, уменьшение или обнуление пеней, согласование допработ и т.п. эти и другие задачи решаются дистанционно, с гарантией результата.

Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.



 ПОЛУЧЕНИЕ новых ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ Работаем со всеми
регионами
ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ  

Все делается просто, быстро
и без дополнительной подготовки





Этим предложением
уже воспользовались
более ста наших
клиентов, положительно
его оценив
РОСТ ДОХОДОВ ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Больше тендеров 

Больше контрактов

Работа на субподряде
Оплата допработ 

Уменьшение пеней 

Ускорение оплаты
ОПЫТ и НАРАБОТКИ 


ДИСТАНЦИОННО
МИНИМУМ ЗАТРАТ 

Не требуется дополнительных
вложений для достижения результата




Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ