Письмо с уведомлением Заказчика об окончании работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
Подрядчик закончил выполнение работ. Необходимо уведомить об этом заказчика
Требуется составить письмо
об окончании работ
и направить его Заказчику.
Желательно получить от Заказчика ответное письмо с его согласием
на начало процедуры сдачи-приемки работ.
В этом случае, все необходимые действия
для уведомления Заказчика об окончании работ
выполнены,
все необходимое зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Письмо с уведомлением должно быть сделано о отправлено
сразу по факту окончания работ.
То есть даты в письме должны быть датами фактического окончания работ/
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Подрядчик закончил выполнение работ. Уведомляет об этом заказчика, с просьбой провести их приемку
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда работы были фактически завершены
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать
Работы закончены, но не приняты, работы могут быть не оплачены. Просрочка, пени и штрафы, иные санкции
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Заказчик должен провести процедуру сдачи/приемки работ и подписать акты КС-2
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Провести процедуру сдачи-приемки выполненных работ (принять выполненные работы) и подписать со своей стороны акты сдачи-приемки работ до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или принять или назначить комиссию для принятия работ
Провести процедуру сдачи-приемки выполненных работ (принять выполненные работы) и подписать со своей стороны акты сдачи-приемки работ
Обоснование
Прописать обоснование письма и просьбы в нем
Подрядчик по окончанию работ должен проинформировать об этом Заказчика, а Заказчик в свою очередь принять результаты работ (подписать акты по форме КС-2) и оплатить работы
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо об окончании работ.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда
работы давно уже выполнены, но
Заказчик никак их не принимает.
Именно в письменном виде, подписывая КС, устное согласие (приемка, к примеру) было,
но этого оказалось недостаточно. А на подписанных (если они пописаны) актах сдачи-приемки работ стоит более поздняя дата, т.е. это повод для начисления пеней.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать даты окончания работ в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксированы фактические даты окончания работ.
и т.п.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик "придирается" к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
Заказчик необоснованно начислил и выставил "огромные" пени
Что делать в данном случае, 
