Письмо с уведомлением Заказчика, требованием согласовать изменения в смете (выполняемых работах), устные пожелания Заказчика. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям


                   

В ходе выполнения работ Подрядчиком было обнаружено несоответствие объемов в аукционной документации (смете, ТЗ) и фактических объемов работ.

Требуется составить соответствующее письмо и направить его Заказчику.


Алгоритм составления письма подразумевает то, что письмо должно содержать обязательные пункты.

          Прописано событие.

o         В ходе работ Подрядчику были изложены пожелания (в устной форме) в выполнении допработ.

          Прописана дата события.

o         Дата когда Подрядчику предложили (в устной форме) выполнить дополнительные работы.

          Прописаны последствия, к которым может привести данное событие.

o         Увеличение объема работ, затраты на допработы, неоплата допработ, просрочка сдачи всех работ, начисление штрафных санкций.

          Прописаны необходимые для Подрядчика действия или результаты.

o         Заказчик должен в письменной форме высказать свое мнение по данному вопросу. При положительном ответе, Заказчик должен согласовать новые сроки и необходимую документацию.

          Сформулированы четкие просьбы или требования к Заказчику.

o         Заказчик обязан отправить письменное распоряжение (с обоснованием) о необходимости в допработах и согласовать всю необходимую документацию и сроки.

          Прописана дата реагирования Заказчика на требования или просьбы Подрядчика.

o         Заказчик согласует выполнение допработ и сроки окончания этих работ "работы должны быть завершены в срок до...".

Дата события

Прописать дату

Событие

В ходе работ Подрядчику были изложены пожелания (в устной форме) в выполнении допработ.

Последствия

Увеличивается объем работ, затраты на допработы, неоплата допработ, просрочка сдачи всех работ, начисление штрафных санкций.

Что надо Подрядчику

Письменное мотивированное уведомление от Заказчика о необходимости проведения допработ и согласование всей необходимой документации, а также новых сроков.

Сроки реагирования Заказчика

Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма.

Просьбы/требования к Заказчику

Заказчик должен направить в адрес Подрядчика письменное распоряжение о

допработах и прописать мотивированную причину их выполнения, либо определить представителей Заказчика, которые наряду с представителями Подрядчика, войдут в состав комиссии для определения и согласования объемов, сроков исполнения и стоимости дополнительных работ.

Обоснование

Все общение между сторонами должно вестись в письменной форме и все требования и пожелания оформляются должным образом, письменно.

Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не указывать некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено с учетом всех приведенных рекомендаций.

В этом случае письмо составлено надлежащим образом, все необходимые даты и события зафиксированы. Это позволит использовать данный документ в будущем, так как документ содержит надлежащим образом оформленные факты, а также приведенные Подрядчиком аргументы и обоснования.

  • Общее инфо о письмах, правилах их составления и отправки. Подробнее...






Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.



Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.


Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.







    Требуется заменить один материал на другой


    Надо оформить допработы по контракту



    Надо увеличить объем работ


    Надо увеличить сроки выполнения работ




    Вместо оплаты - претензия по качеству


    Отказ принимать скрытые работы



    Допработы не согласованы с Заказчиком


    Заказчик не является на объект




    Заказчик вносит корректировки в ходе работ


    Начислена пеня за просрочку



    Заказчик отказывается платить вообще


    Письменные претензии вместо оплаты






Образцы и шаблоны договоров.


Рекомендации по их составлению и подписанию.



Действия Подрядчика в ходе работ.


Необходимые шаблоны, рекомендации.



Своевременное оформление допработ.


Что делать, если они не оформлены вовремя.



Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.


Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.



На всех стадиях, от начала работ до оплаты.


Действия Подрядчика в спорных ситуациях.



Изменения в смету, замена материалов и т.п..


Грамотные и своевременные действия.







Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.



                        


Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.



                   









Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!



МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в решении всех вопросов по договорам подряда


     Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.





     Подготовить ответы на претензии, разъяснения по необходимым действиям.





     Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
     по электронной почте, при встрече.





РЕЗУЛЬТАТ: решение задачи с минимальными затратами времени и денег!





Работаем во всеми регионами










Получить консультацию



Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.


Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов как в законодательстве, так и в практике позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии: от подписания контракта до получения оплаты






Специальное предложение. Вступление в СРО, для участия в тендерах. При этом отрабатываются как СРО в Перми, так и есть возможность получить Допуск СРО для работы в других регионах. Актуально вступление в СРО Строителей, Проектировщиков и Изыскателей. Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.





Допуски СРО для участия в тендерах Работаем
со всеми
регионами
СВОЕВРЕМЕННО








Этим предложением уже воспользовались более ста наших клиентов, положительно его оценив
 
ЛУЧШИЕ ПАРАМЕТРЫ 100% ГАРАНТИЯ   Всегда успеваем
к началу тендера
 
Минимальные цены


Сжатые сроки


Услуги БЕСПЛАТНО
Безупречная репутация


Надежные СРО


Доверие клиентов
  БЫСТРО и НАДЕЖНО


ДИСТАНЦИОННО
ВЫГОДНО  
  Компенсация затрат
на вступление в СРО
 






Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2017    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ