Письмо с уведомлением Заказчика в необходимости проведения допработ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
В ходе работ Подрядчик выявил необходимость в проведении допработ, без которых невозможно выполнить основные работы.
Требуется составить письмо о необходимости проведения допработ и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на проведение допработ.
В этом случае, все необходимые действия для согласования допработ выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны ДО начала выполнения допработ.
То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала дополнительных работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе работ возникла необходимость в проведении дополнительных работ
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда возникла необходимость в доп.работах
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать
Невозможность окончания основных работ, пока не будут сделаны дополнительные
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется согласовать проведение допработ, их объемы и иные параметры, получить письменное согласие Заказчика
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим согласовать проведение доп.работ
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать или назначить комиссию для согласования
Согласовать выполнение дополнительных работ. Внести необходимые изменения в ТЗ и согласовать локальный сметный расчет и т.п.
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик вправе вносить изменения в тех. документацию, если данные изменения не превышают 10% от первоначальной стоимости работ или оформлять все допработами
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о допработах.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность
выполнения допработ и т.п.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Что делать в данном случае, 
