Письмо Заказчику с просьбой согласовать график оплаты выполненных работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
Работы выполнены, приняты, но не оплачены. Подрядчик стремится составить график платежей, с учетом новых обстоятельств (сложностей заказчика с оплатой выполненных работ).
Требуется составить соответствующее письмо и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с графиком платежей.
В этом случае, все необходимые действия для согласования оплаты выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны без отлагательства.
То есть даты на письмах не должны существенно отличаться от дат оплаты по контракту.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Работы выполнены, приняты, но не оплачены. Подрядчик стремится составить график платежей, с учетом новых обстоятельств (сложностей заказчика с оплатой выполненных работ)
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата когда Заказчик проинформировал о сложностях с оплатой
Прогноз, если не выполнить необходимые действия
Прописать то, что может произойти, если не согласовать новые даты оплаты
Работы выполнены, но не оплачены. Оплата может быть задержана на неопределенное время, что является нарушением
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Согласовать график оплаты выполненных работ, проводить оплату в соответствии с этим графиком
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
согласовать график платежей
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать или назначить комиссию для согласования
Согласовать график оплаты выполненных работ. Проводить оплату в соответствии с этим графиком
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик должен принять и оплатить выполненные работы
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о графике платежей.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование платежей в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность переноса дат и т.п.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
Заказчик "придирается" к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
Что делать в данном случае, 
