Повторное письмо-уведомление о приемке скрытых работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям


                   


В ходе исполнения контракта Подрядчиком были выполнены скрытые работы. Необходимо освидетельствование выполненных работ. Заказчик уже об этот уведомлялся, требуется его уведомить повторно.




Требуется составить соответствующее письмо и направить его Заказчику.

Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его готовностью приступить к приемке скрытых работ.

В этом случае, все необходимые действия для выполнены, согласие принимать скрытые рабты зафиксировано письменно.

Важно. Своевременность.

Письмо заказчику должно быть отправлено сразу после окончания крытых работ.

То есть даты на письме должны соответствовать окончанию скрытых работ.




Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.



Полезная информация
Направление Действия, содержание Формулировка
Событие Прописать событие В ходе работ возникла необходимость в приемке скрытых работ. Первое уведомление заказчик проигнорировал, уведомление направляется повторно.
Дата события Прописать дату (обязательно) Дата, когда возникла необходимость в принятии работ
Прогноз, если не начнется примека Прописать то, что может произойти, если не начнется примека скрытых работ Невозможность окончания основных работ, пока не будут приняты скрытые
Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется согласовать дату приемки скрытых работ, их процедуру, получить письменное согласие Заказчика
Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим принять скрытые работы до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику Или принять или назначить комиссию для приемки Приступить к процедуре сдачи-приемки скрытых работ.
Обоснование Прописать обоснование Заказчик обязан принять (освидетельствовать) скрытые работы, незамедлительно, после получения уведомления об их выполнении.




Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.





Письмо.
Шаблон.

Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.

Перейти...

Действия, если письма своевременно не отправлены,
какие письма составлять в данном случае.

Перейти...



Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены, но не согласованы заранее. .


Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.


Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксирован факт освидетельствования скрытых работ.


Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.





Необходимое письмо не было
сделано и не было оправлено

Что делать в данном случае,
как все зафиксировать "пост-фактум"


Заказчик отказывается принимать
работы, необоснованно

Как сдать работы, подписать акты
и получить вовремя оплату


Заказчик "придирается" к результатам
работ, необоснованно

Как в этом случае подписать
акты КС-2 и получить оплату


Заказчик необоснованно начислил
и выставил "огромные" пени

Как исключить пени и штрафы
или их уменьшить




Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ