Повторное письмо-уведомление о приемке скрытых работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
В ходе исполнения контракта Подрядчиком были выполнены скрытые работы. Необходимо освидетельствование выполненных работ. Заказчик уже об этот уведомлялся, требуется его уведомить повторно.
Требуется составить соответствующее письмо и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его готовностью приступить к приемке скрытых работ.
В этом случае, все необходимые действия для выполнены, согласие принимать скрытые рабты зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Письмо заказчику должно быть отправлено сразу после окончания крытых работ.
То есть даты на письме должны соответствовать окончанию скрытых работ.
Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе работ возникла необходимость в приемке скрытых работ. Первое уведомление заказчик проигнорировал, уведомление направляется повторно.
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда возникла необходимость в принятии работ
Прогноз, если не начнется примека
Прописать то, что может произойти, если не начнется примека скрытых работ
Невозможность окончания основных работ, пока не будут приняты скрытые
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется согласовать дату приемки скрытых работ, их процедуру, получить письменное согласие Заказчика
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
принять скрытые работы
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или принять или назначить комиссию для приемки
Приступить к процедуре сдачи-приемки скрытых работ.
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик обязан принять (освидетельствовать) скрытые работы, незамедлительно, после получения уведомления об их выполнении.
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.
Письмо.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксирован факт освидетельствования скрытых работ.
Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
Заказчик "придирается" к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
Заказчик необоснованно начислил и выставил "огромные" пени
Как исключить пени и штрафы или их уменьшить
Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач
МЫ ГОТОВЫ
Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.
Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям
Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы
РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ
РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ ДИСТАНЦИОННО
Составление и анализ
Протоколы разногласий
Систематизация
Составление писем
Ответные письма
Оптимизация переписки
Взыскание оплаты
Ответы на претензии
Арбитраж и ФАС, иски
ГРАМОТНАЯ РАБОТА
КОМАНДЫ
ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ
РОСТ ДОХОДОВ
Новые заказы
РЕГУЛЯРНО
Снизить затраты
на деятельность компании
Оптимизировать работу
с минимальными затратами
ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР
Получать по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
Делать заявки
безошибочно и без отклонений
Выигрывать тендеры
с МИНИМАЛЬНЫМ снижением
ТРОЙНАЯ ВЫГОДА
Набор УНИКАЛЬНЫХ
преимуществ
Обеспечить себя
контрактами на год
Уникальные алгоритмы
работы с тендерами
РУКОВОДСТВО СТРОЙПОДРЯД
Скачать руководство
БЕСПЛАТНО
Все под рукой,
от инструкций до шаблонов
Работать с Заказчиком
выгодно и грамотно
Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.
Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.
Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.
Требуется заменить один материал на другой
Надо оформить допработы по контракту
Надо увеличить объем работ
Надо увеличить сроки выполнения работ
Вместо оплаты - претензия по качеству
Отказ принимать скрытые работы
Допработы не согласованы с Заказчиком
Заказчик не является на объект
Заказчик вносит корректировки в ходе работ
Начислена пеня за просрочку
Заказчик отказывается платить вообще
Письменные претензии вместо оплаты
Образцы и шаблоны договоров.
Рекомендации по их составлению и подписанию.
Действия Подрядчика в ходе работ.
Необходимые шаблоны, рекомендации.
Своевременное оформление допработ.
Что делать, если они не оформлены вовремя.
Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.
Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.
На всех стадиях, от начала работ до оплаты.
Действия Подрядчика в спорных ситуациях.
Изменения в смету, замена материалов и т.п..
Грамотные и своевременные действия.
Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.
Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.
Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!