Повторное письмо-уведомление о приемке скрытых работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
В ходе исполнения контракта Подрядчиком были выполнены скрытые работы. Необходимо освидетельствование выполненных работ. Заказчик уже об этот уведомлялся, требуется его уведомить повторно.
Требуется составить соответствующее письмо и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его готовностью приступить к приемке скрытых работ.
В этом случае, все необходимые действия для выполнены, согласие принимать скрытые рабты зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Письмо заказчику должно быть отправлено сразу после окончания крытых работ.
То есть даты на письме должны соответствовать окончанию скрытых работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе работ возникла необходимость в приемке скрытых работ. Первое уведомление заказчик проигнорировал, уведомление направляется повторно.
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда возникла необходимость в принятии работ
Прогноз, если не начнется примека
Прописать то, что может произойти, если не начнется примека скрытых работ
Невозможность окончания основных работ, пока не будут приняты скрытые
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется согласовать дату приемки скрытых работ, их процедуру, получить письменное согласие Заказчика
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
принять скрытые работы
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или принять или назначить комиссию для приемки
Приступить к процедуре сдачи-приемки скрытых работ.
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик обязан принять (освидетельствовать) скрытые работы, незамедлительно, после получения уведомления об их выполнении.
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксирован факт освидетельствования скрытых работ.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
Заказчик "придирается" к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
Заказчик необоснованно начислил и выставил "огромные" пени
Что делать в данном случае, 
